A administração condominial é uma atividade complexa e desafiadora. Para fazê-la bem, o síndico precisa entender muito bem qual o objetivo de se administrar um condomínio. Existem direitos e deveres individuais e coletivos, assim como, responsabilidades determinadas em lei. Porém, existem 3 fatores importantes que ajudarão na gestão de qualquer síndico. Você sabe quais?
Qual síndico não gostaria de fazer uma administração com qualidade? Se fazendo valer de estratégias inovadoras e ferramentas que otimizem o dia a dia e elevem a performance?
Você é síndico e quer saber como? Não deixe de ler este artigo!
Do contrário, enfrentará situações que dificultarão muito a sua gestão ou, até mesmo, interrupção do seu mandato.
Para evitar que isso ocorra, o síndico pode adotar estratégias eficientes que promovam maior transparência e facilitem a execução das suas atividades diárias. Inclusive, para isso, podem contar com o auxílio de parceiros como as administradoras de condomínios.
Quer saber como?
Administração condominial e os principais motivos para a troca de gestor
É natural que existam pessoas com diferentes perfis em um condomínio. Com diferentes opiniões, valores e pontos de vistas.
Esse é um dos cenários que a administração de condomínios deve estar atenta. Assim, com o objetivo de favorecer ao máximo a transparência, a clareza e a harmonia entre condôminos, a gestão precisa adotar procedimentos e ferramentas que auxiliem nesse propósito.
Existem três fatores que devem ser observados com muita atenção por qualquer administrador. Se forem bem trabalhados, permitirão que a gestão do condomínio tenha maior transparência e seja mais eficiente.
Como os síndicos podem superar isso?
Os desafios da administração condominial podem ser superados ou minimizados, atendendo o que determina a lei e, ao mesmo tempo, permitir que os condôminos tenham uma melhor percepção dos resultados da gestão.
No entanto, se isso não for observado, pode se tornar um motivo para a troca de mandato do síndico.
Dentre as principais razões estão: a desconfiança financeira, falta de transparência na gestão e conflitos pessoais.
Veja agora como lidar com elas!
1. Boa gestão financeira
Inadimplência constante de moradores, falta de equilíbrio no caixa e prestação de contas deficiente são aspectos que podem comprometer a gestão condominial.
Quando os síndicos se preocupam em administrar os recursos do empreendimento de forma minuciosa e organizada, direcionando investimentos assertivamente e reduzindo ao máximo os custos, as percepções certamente se tornam mais positivas.
Com o auxílio do App da Habitacional, ferramenta que traz funcionalidades como fluxo de caixa, pagamentos eletrônicos, termômetro de gastos, planilhas de movimentação, cotas pendentes e históricos de pagamentos, é possível facilitar essas e outras questões.
Com elas, o síndico pode gerir melhor os resultados financeiros do condomínio a qualquer hora e em qualquer lugar.
2. Transparência na gestão
Falta de transparência nos processos relacionados à gestão de condomínios é uma das principais razões para interrupção de mandato do síndico.
Na prática, isso se refere às assembleias e reuniões que pouco explicam as ações realizadas, falta de disponibilidade para o diálogo, números que não fecham e decisões unilaterais.
Por outro lado, se o síndico se empenha, mantém um canal aberto com os condôminos e está sempre pronto para apresentar dados e documentos solicitados, usar corretamente os recursos financeiros e comunicar melhor como andam as contas do condomínio, essa situação tende a melhorar consideravelmente.
Com a utilização do aplicativo da Habitacional, os síndicos podem informar aos condôminos sobre o que está sendo feito com a cota paga mensalmente.
A ferramenta disponibiliza, por exemplo, recursos de contas e pastas digitais, gráficos e planilhas, bem como a possibilidade dos condôminos fazerem consultas de forma online. Por tipo de conta ou resumo total.
Ficou interessado e quer ter esses recursos na gestão do seu condomínio? Veja a solução sob medida que a Habitacional tem para o seu condomínio!
3. Administração de conflitos
Uma das principais atribuições do administrador do condomínio é gerir conflitos com equilíbrio. Para isso, ele deve possuir habilidades e competências como imparcialidade, empatia, ética e cumprimento de regras.
Muitos conflitos surgem por falta de informações ou dificuldade de comunicação entre síndicos e condôminos. É verdade que a grande parte dos conflitos são relacionados ao convívio entre moradores, como barulho e questões de comportamento.
Uma boa comunicação, somada à postura equilibrada e imparcial do gestor, pode colaborar para a redução de conflitos.
Através do App da Habitacional, administradora de condomínios de São Paulo com mais de 50 anos de experiência, é possível desenvolver ações para melhorar a administração dos conflitos.
Principais recursos para uma boa comunicação na gestão do seu condomínio
- Enquetes: consultar os condôminos antes de uma decisão;
- Envio de comunicados e circulares: para que todos fiquem sabendo de informações importantes;
- Disponibilidade de Atas e Convenção do condomínio: para que qualquer regra, decisão ou informação, sejam consultadas de forma rápida;
- Avisos e mensagens: condôminos podem informar os problemas diretamente ao síndico e trocarem mensagens instantâneas. Nesse canal, pode-se resolver pequenas pendências e fazer esclarecimentos particulares.
Viu só como uma boa ferramenta de comunicação pode deixar a administração do condomínio mais ágil e eficiente? As dúvidas podem ser esclarecidas antes que se tornem um problema maior.
Por que é tão complexa fazer administração condominial?
Para muitas pessoas a administração condominial é como administrar uma empresa. Mas, essa não é uma comparação tão simples assim.
Observe o seguinte contexto: qual o objetivo de uma empresa e qual o objetivo de um condomínio? Você saberia explicar a diferença?
Via de regra, a administração de uma empresa é feita para gerar lucro através dos seus recursos. Satisfazendo os seus Stakeholders (sócios, proprietário, acionistas, funcionários, fornecedores etc)
A administração condominial é realizada para que haja equilíbrio dos direitos e deveres de propriedade exclusiva individual e propriedade comum.
Seu propósito é a valorização e a manutenção da propriedade condominial, mantendo a harmonia e bem-estar entre condôminos. E isso nem sempre é fácil de se conseguir.
Resumindo
Nesse artigo apresentamos três fatores que colaboram para uma administração condominial Transparente e Eficiente.
Se eles forem adotados com o auxílio das ferramentas certas, é possível o administrador do condomínio exercer sua função com qualidade e transparência.
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