Administração de condomínios e as regras para as festas de final de ano
Com o Natal, o Ano Novo e as férias, normalmente as festas de final de ano faz os condomínios ficarem muito parecidos com a situação narrada na música “Encontros e Despedidas”, que foi inclusive tema de novela. A canção diz que “Todos os dias é um vai-e-vem. Tem gente que chega pra ficar. Tem gente que vai pra nunca mais. Tem gente que vem e quer voltar. Tem gente que vai e quer ficar. Tem gente que veio só olhar” e assim por diante.
No final deste trecho, a letra afirma que “Tem gente a sorrir e a chorar”. A frase serve como alerta pois, caso as portarias e as pessoas responsáveis pela segurança não se organizarem e ficarem atentas a toda esta movimentação, os ladrões ficarão a sorrir e os moradores a chorar.
A administração de condomínio consciente: final de ano é uma época em que os bandidos se aproveitam da distração das pessoas que somam as preocupações normais de suas rotinas à preparação das ceias, à recepção aos parentes, à compra de presentes, às providencias para as viagens e uma série de outras ações que colocam a segurança nos últimos lugares das listas de prioridades.
Mas este clima não pode contagiar os profissionais de administração de condomínios. Para esses, não adianta reclamar do volume de pessoas entrando e saindo ou da desatenção dos moradores. É preciso entender que esta é uma realidade e diante dela não há o que fazer exceto trabalhar duro na prevenção para evitar problemas.
Alguns passos para que a Administração de condomínios lide com a situação de forma efetiva:
Na portaria
É necessário se organizar pedindo para os moradores que receberão amigos e familiares em casa entregar uma lista na portaria com os nomes. Dessa forma os convidados serão identificados com agilidade e segurança.
Mas isso não elimina a obrigatoriedade de que ao chegarem eles sejam anunciados pelo porteiro. É preciso pensar que além do volume muito maior de visitas, haverá também o crescimento da entrega de presentes, flores, cestas, comidas e bebidas entre outras coisas. Assim, o ideal é desenvolver também um procedimento seguro para recebimento e entrega deste material.
Nas viagens
No caso das pessoas que vão viajar, uma das primeiras recomendações é a discrição. Não é seguro que se tornem públicas informações como o local de destino, a data de saída ou chegada. Além disso, o zelador deve ser previamente informado e o condômino também deve fazer uma autorização, caso queira que alguma pessoa, ou empregado entre no apartamento ou casa durante a ausência.
Profissionais bem treinados
Um conselho importante é que os porteiros sejam sempre treinados e na sua contratação os cuidados necessários tenham sido observados, pesquisando o histórico profissional, seus antecedentes e indicação. Isto reduz a possibilidade de maus profissionais ganharem livre acesso a um ambiente onde se deve prezar pela segurança.
Enfim, todos os procedimentos de segurança que são observados ao longo do ano devem ter sua execução redobrada nesta época, cabendo inclusive uma avaliação sobre a necessidade de contratação temporária de profissionais para este período. Desta forma, todo choro será de emoção e todo riso será de alegria pela passagem de mais um ano. Isto é festa de final de ano. Quando acontecem roubos e outros problemas de segurança, aí é bagunça.
