Se você procura por uma administradora de condomínios SP sabe que não é uma tarefa simples. Precisa fazer uma boa pesquisa e, depois disso, consultar cada uma das opções encontradas. É uma tarefa trabalhosa e toma muito tempo do síndico.
Mas, sabia que existem alguns cuidados importantes para não escolher errado a empresa de administração de condomínios?
Afinal, a administradora será o braço direito do síndico. Eles trabalharão juntos e deverão ter uma relação profissional.
Se você não quer errar na escolha da sua administradora na grande São Paulo, este post é para você!
Apresentaremos 5 dicas valiosas para usar agora mesmo!
Mas primeiro, vamos só reforçar um ponto importante. Ao fazer sua lista de administradora de condomínio canditadas, lembre-se:
A contratação de uma empresa de administração de condomínio SP não elimina as funções do síndico em um condomínio. Ele continua sendo importante e necessário na gestão.
Confira agora as 5 dicas para fazer a escolha certa da sua adm de condomínios em São Paulo!
O que saber antes de contratar uma administradora de condomínios em SP?
A diversidade na cidade de São Paulo exige que a escolha da empresa de administração condominial seja cuidadosa e baseada em fatores importantes.
Não pode ser feita com base no critério de preço ou valor de contrato.
Mesmo quando se quer reduzir custos, nem sempre é o valor do contrato que determinará isso.
Há casos em que o condomínio possui despesas e gastos em função de uma série de fatores que a administradora pode solucionar.
Dessa forma, o seu contrato fica amortizado na economia que ela trará para o condomínio.
Sendo assim, é fundamental que o síndico analise alguns fatores como:
- estrutura,
- experiência,
- tempo de atuação no mercado,
- capacitação dos profissionais.
Além disso, ele deve saber qual a função da administradora de condomínios. Sobretudo escolher com base nos serviços que ele quer contratar.
Para isso, solicite uma proposta detalhada para a empresa de administração condominial. Analise tudo que ela pode oferecer.
É importante destacar que a atuação de uma administradora de condomínios em SP pode ser bastante diversificada. Depende do perfil do condomínio e dos serviços contratados.
Sendo assim, algumas recomendações importantes para escolher a melhor administradora de condomínios em São Paulo são:
#1 – Experiência na administração de condomínios em São Paulo
Em primeiro lugar, sem sobra de dúvidas, é a experiência na administração condominial na cidade de São Paulo.
Uma cidade com o tamanho populacional e demandas de megametrópole exige experiência em gestão condominial para tal.
Em outras palavras, uma boa empresa de administração de condomínios em São Paulo, como a Habitacional, deve ter experiência na gestão de condomínios desta cidade.
Sejam eles condomínios residenciais ou comerciais. Há que se conhecer os diferentes tipos de demandas que os diferentes tipos de condomínios possuem.
#2 – Profissionais especializados e altamente capacitados na adm de condomínios sp
Experiência só é válida se houver profissionais especializados e capacitados. De que adianta a adm de condomínios sp ser tradicional no mercado se o quadro de colaboradores for de profissionais juniores ou sem especialização em gestão de condomínios?
Por exemplo, para uma administração de condomínios residenciais em São Paulo com excelência, a empresa deve ter profissionais que conhecem a vida em condomínio. Entendam as diferentes necessidades dos condôminos e do síndico .
Mais do que isso, tenham experiências e conhecem soluções para diferentes tipos de situações.
O síndico que considerar a qualificação do quadro de funcionários da empresa de administração, certamente terá um melhor suporte técnico.
Além disso, estará mais perto de alcançar os resultados que deseja na gestão do seu condomínio.
#3 – Cases de sucesso na administração de condomínios em SP
Analisar quais trabalhos já foram, e são, realizados pela empresa de administração de condomínios é extremamente importante.
Assim como, analisar bem a proposta de prestação de serviços e pedir referências de casos de sucesso.
Isso dá ao síndico a possibilidade de comparar os resultados obtidos em outros condomínios com as suas necessidades.
Entretanto, vale uma ressalva. É importante comparar os resultados entre empreendimentos com as mesmas características.
De nada adianta avaliar a performance conquistada pela empresa na administração de condomínios comerciais em SP se o síndico procura por uma administradora de condomínios residenciais.
Uma empresa de gestão de condomínios, com ampla experiência e atuação diversificada, é capaz de apresentar casos de sucesso em diferentes tipos de condomínios.
#4 – Tecnologia desenvolvida para a gestão de condomínios
Este é um ponto que fará toda diferença na escolha da administradora de condomínios SP. O avanço tecnológico e o perfil do paulistano, exigem ferramentas de comunicação e gestão. Que sejam ágeis, automatizadas e personalizadas.
A empresa de administração de condomínio em SP que não tiver uma plataforma, site ou portal para administração de condomínio, não deve nem entrar na lista.
Hoje é essencial que a tecnologia dê suporte às necessidades do dia a dia do síndico e condôminos.
Para os condôminos, o mínimo necessário é que a administradora possua um sistema que permita a emissão de boleto, atualização de cadastro e divulgação de comunicados. Por exemplo: assembleias, memorandos, relatórios e comunicados em geral.
Para o síndico as necessidades são mais gerenciais. Controle financeiro, emissão de relatórios, balancetes e gerenciamento de folha de funcionários, por exemplo.
Com as recentes restrições causadas pela pandemia do novo coronavírus, é mais do que essencial a administradora possuir um portal ou App que permita assembleia por meio virtual.
Esse é o novo normal, principalmente na gestão de condomínios residenciais em São Paulo.
Como saber se a administradora possui ferramentas de gestão de condomínios?
O síndico pode buscar no site da administradora se ela tem estes recursos. O mais comum é que no próprio site haja uma área restrita para os clientes. Permite acesso rápido e seguro para serviços essenciais.
Aplicativos para celular também são ferramentas importantes. Principalmente o WhatsApp e Apps que permitem uma comunicação direta com a administradora.
#5 – Reputação, histórico, conduta e certificação
Sem dúvida alguma a reputação e o histórico de serviços de uma administradora de condomínios SP farão toda a diferença.
Principalmente quando se pensa em uma parceria duradoura e bem sucedida.
Inicialmente o síndico deve verificar se a administradora é certificada. As principais certificações são ISO9001 e o PROAD.
PROAD é um Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínios em São Paulo, criado para garantir a excelência na gestão de condomínios.
Tem por trás as principais entidades do mercado imobiliário paulista como a Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC) e o Sindicato da Habitação (SECOVI-SP).
Atua certificando empresas especializadas em administração condominial considerando a conduta e os aspectos profissionais, operacionais e técnicos dos serviços prestados.
Cuidados ao contratar uma administradora de condomínios em SP
Contratar uma administradora para o seu condomínio precisa levar em conta alguns fatores legais. Como por exemplo:
SÓCIOS: Pesquise o nome dos sócios, veja se há ações criminais ou civis contra eles;
CERTIDÕES NEGATIVAS: solicite à empresa as Certidões dos Distribuidores de Processos Cíveis, Criminais e Trabalhistas, tanto da pessoa jurídica como dos sócios;
ENTIDADES: Verifique se a administradora é inscrita no Conselho Regional de Administração, se possui CRECI (número de inscrição obrigatória no Conselho Regional de Corretores de Imóveis), e se é filiada a entidades do setor (SECOVI, AABIC, ABADI).
Por que é difícil escolher uma empresa de administração de condomínios SP?
De acordo com o site Brasil Escola, São Paulo é a sexta cidade mais populosa do mundo. Atrás de cidades como Xangai (China), Mumbai (Índia), Karachi (Paquistão), Nova Délhi (Índia) e Istambul (Turquia).
Nesse sentido, é compreensível que o maior número de condomínios também esteja em São Paulo. Sendo assim, a demanda por uma administradora de condomínios SP é alta e disputada.
Isso explica porque é tão difícil escolher uma empresa para fazer a gestão do seu condomínio.
Se considerarmos as características de algumas regiões de São Paulo, a procura pode ser mais trabalhosa ainda. Existem regiões com características específicas.
Por exemplo, um síndico que procura por uma administradora de condomínios sp zona sul, provavelmente necessite de administradoras de condomínios residenciais. Da mesma forma ocorrerá se a procura for por administradora de condomínios sp zona oeste.
Entretanto, se a procura for por uma administradora de condomínios centro sp, possivelmente esteja querendo encontrar uma administradoras de condomínios comerciais.
Não que isso seja regra pois, tanto a Zona sul quanto o centro de SP possuem condomínios comerciais e residências.
É apenas uma forma de mostrar que determinadas regiões possuem características que podem dar mais trabalho na procura de uma administradora de condomínios em São Paulo.
Entender o perfil do condomínio é o mais importante para escolher a melhor administradora para ser sua parceira na gestão do condomínio.
Escolhendo a administradora de condomínios para a sua região
É comum que síndicos ou moradores procurem por endereços de administradora de condominio em sp em sua região. Isso ocorre porque querem ter um atendimento personalizado e mais próximo.
Algumas administradoras de condomínios em São Paulo possuem filiais em determinadas regiões para atender seus clientes de forma preferencial. Ou até mesmo para atender características ligadas ao perfil do condomínio.
Como dito anteriormente, é importante que o síndico observe a experiência da administradora para o perfil do seu condomínio.
Administradora de condomínios sp zona sul
Uma das regiões de maior concentração de condomínios na cidade de São Paulo é a zona sul. Considerada, também, um dos maiores centros empresariais da cidade.
Da mesma forma, apresenta número significativo condomínios residenciais. É uma região com diferentes perfis de empreendimentos e estruturas condominiais.
A escolha da administradora de condomínios sp zona sul deve ser analisada sob diferentes aspectos. Além dos cinco passos já apresentados neste artigo, vale o síndico observar:
- tamanho do condomínio;
- tipo de empreendimento;
- experiência profissional da administradora;
- capacidade de atendimento personalizado;
- tecnologia para a gestão do condomínio;
- e, também, a participação de mercado que a administradora tem.
Administradora de condomínios centro sp
O centro de São Paulo é uma mais das regiões importantes quando se fala em condomínios. Apresenta uma concentração maior de empreendimentos residenciais e mais antigos.
Mas nem por isso deixa de ter seus importantes prédios comerciais, dentre os primeiros construídos na cidade.
Essa característica de prédios mais antigos pode parecer não ter tanta importância quando se procura uma administradora de condomínios centro sp. Mas, no entanto, não é bem assim.
Prédios com esta característica possuem demandas diferentes dos prédios mais modernos. Principalmente no que diz respeito à manutenção e cuidados com a documentação.
A recomendação aqui é que o síndico analise se a empresa que se propõe a ser uma administradora de condomínios centro SP tem experiência neste tipo de empreendimento. Seja ele um condomínio comercial ou residencial.
Mas, não somente isso. As dicas trazidas neste artigo devem ser utilizadas como um todo.
Estes foram apenas exemplos de como a região pode influenciar na escolha da sua administradora.
Resumo
Em suma, vimos os principais passos para contratar uma administradora de condomínios em SP e que, acima de tudo, é necessária uma análise especial. Contudo, se o síndico seguir estas dicas, conseguirá fazer a escolha certa.
Mas lembre-se, é muito importante que a administradora seja certificada e tenha autorização para desempenhar as suas funções.
Complementando as dicas trazidas neste artigo, seguem outros pontos que devem ser observados em qualquer lista de administradora de condomínio:
– Considere o tempo de atuação e experiência da empresa no mercado;
– Visite a sede;
– Comprove filiação e referência das entidades de classe;
– Obtenha referências junto aos síndicos dos condomínios administrados;
– Solicite referências bancárias;
– Exija ficha cadastral completa da empresa e sócios, inclusive antecedentes criminais;
– Analise a formação profissional dos sócios e colaboradores;
– Conheça o grau da tecnologia utilizada;
– Analise serviços e custos não previstos no contrato de administração;
– Solicite modelo de pasta de prestação de contas;
– Defina a sistemática a ser utilizada e a forma da prestação de serviços;
Escolha a Habitacional para ser sua administradora de condomínios
O condomínio que procura uma administradora na grande São Paulo pode contar com a Habitacional.
Temos uma unidade filial localizada na Zona Sul, Av. Engº Luis Carlos Berrini, 1500 – SP. Preparada para prestar um ótimo atendimento.
Sabemos que quem procura por uma administradora de condomínios em SP quer um ótimo atendimento.
O que o síndico mais deseja de uma administradora de condomínios?
Que ela entregue qualidade no atendimento, agilidade e suporte personalizado. Por esse motivo que a Habitacional é considerada uma das melhores administradoras na grande São Paulo.
Procurando por uma administradora de condomínios sp?
Conte com a Habitacional como a sua parceira na gestão do seu condomínio. Temos a experiência de mais de 50 anos atuando no mercado. Possuímos certificações ISO9001 selo do PROAD.
Nossos profissionais são experientes e bem preparados para realizar uma excelente administração condominial.
Atuamos como adm de condominio sp e atendemos as principais regiões. Se você procura endereços de administradora de condomínios centro sp, administradora de condomínios sp zona sul ou administradoras de condomínios em sp zona sul, e administradora de condomínios em sp zona oeste ou administradoras de condomínios sp zona leste, conte com a Habitacional.
Sua melhor parceira para uma gestão condominial eficiente.
