e-Social uma nova realidade: É hora de abandonar o famoso “jeitinho brasileiro”.

e-Social, São Paulo: por Marcio Bagnato

O Decreto nº 8.373/2014, que instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.

e-Social, na prática trouxe a unificação de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias que serão prestadas ao Governo Federal, padronizando assim o sistema de transmissão, validação, armazenamento e distribuição.

|  O Governo Federal acaba de anunciar o fim do e-Social e sua substituição por sistemas mais simples de informações previdenciárias, trabalhistas e tributárias a partir de janeiro de 2020.

De acordo com o secretário da Previdência e Trabalho, Rogério Marinho, as mudanças deverão ser incluídas na Medida Provisória de Liberdade Econômica, em tramitação na Câmara dos Deputados.

A quantidade de informações a serem enviadas ao novo sistema cairá de 900 para 450, anunciou o secretário. Porém, o que está em vigor no momento é a prorrogação dos novos prazos do e-Social que valeriam a partir de julho de 2019.

O fim do e-Social depende da aprovação e publicação da Medida Provisória. De acordo com o secretário, duas novas plataformas de dados deverão ser implantadas, uma para a Receita Federal e outra relativa ao trabalho e à previdência. Dados de segurança e saúde do trabalhador não precisarão ser informados, exceto acidentes de trabalho. Contudo é preciso aguardar a regulamentação e confirmação dos detalhes. Ou seja, até que as novas plataformas estejam regulamentadas, é prudente que administradoras de condomínios e condomínios continuem seus processos de organização de informações. Assim, não serem pegos de surpresa no detalhamento da proposta anunciada nesta terça-feira, dia 9/07/2019. E este texto abaixo deixa ainda dicas bastante válidas aos síndicos.  |

Como funciona?

Essa plataforma consolida todas as interfaces das relações trabalhistas como a Caixa Econômica Federal, Secretaria da Receita Federal, Previdência Social/INSS e o Ministério do Trabalho. E, embora as informações sejam cruzadas, cada órgão irá analisar os dados de sua competência.

Esse sistema de consolidação representa um grande avanço na área trabalhista. As empresas de modo geral deixarão de entregar individualmente diversas obrigações, como RAIS, DIRF, CAT, CAGED, GFIP, por exemplo. Porém, essa alteração radical traz um grande desafio à mudança de cultura nas administradoras. Elas tiveram que revisar todos seus processos para se adequarem à nova realidade.

Também altera a cultura dos condomínios, que tiveram que abandonar o famoso e pejorativo “jeitinho brasileiro” de administrar seu pessoal.

A categoria de condomínios faz parte do 3º Grupo de implantação do e-Social, com ações que foram iniciadas em janeiro de 2019 e com término antes previsto para julho de 2020. O Governo acaba de prorrogar esses prazos até 2021, quando todas as etapas deverão estar totalmente concluídas.

Os condomínios, de um modo geral, tiveram obrigatoriamente que recorrer às suas administradoras para adequá-los à nova realidade do eSocial. Devido à complexidade do assunto, houve a necessidade do envolvimento dos síndicos e treinamento para gerentes prediais, zeladores, “BackOffice” das administradoras, departamento jurídico, além, é claro, da interface com fornecedores de softwares, certificadoras, empresas responsáveis pela medicina do trabalho, entre outras, principalmente pelas elevadas multas previstas pela falta ou inconsistência de informações.

Atenção

Importante ressaltar que o e-Social não altera nada do que está previsto na Lei. Dessa forma, trata-se apenas de um sistema inteligente que facilmente irá identificar qualquer irregularidade de informações dos empregados prestadas pelas empresas.

Em janeiro de 2020 se inicia a 3ª fase da implantação para os condomínios. Nessa etapa, serão informados dados das folhas de pagamento, onde serão coletados dados de salários, horas extras, entre outras verbas salariais dos empregados.

Diante desse prazo, os condomínios devem se adequar e regularizar suas folhas de pagamento o quanto antes para o envio de informações na plataforma do e-Social.

A situação foi muito debatida em reuniões e assembleias de condomínio. Principalmente quando falamos de horas extras e folgas trabalhadas, que devem obedecer rigorosamente aos parâmetros permitidos em lei.

Multas

Um dos maiores desafios dos condomínios e administradoras de condomínios é o respaldo documental quanto às orientações fornecidas sobre as irregularidades apontadas e não sanadas e que podem acarretar multas quando forem enviadas ao e-Social. Já que o Governo tem o prazo de até 5 anos para identificar a irregularidade e aplicar a multa.

Assim, é fundamental que a legislação trabalhista seja rigorosamente cumprida e que haja uma sintonia fina entre os síndicos e a administradora de condomínios e o condomínio. Principalmente, quanto às informações sobre a rotina dos empregados.

Considerações sobre o e-social

Apesar da nova realidade do e-Social e as suas complexidades no processo de implantação, ele traz grande avanço no mundo do trabalho. É um sistema que obrigatoriamente mudará a forma com que os condomínios e as empresas lidam com suas obrigações. Sejam de natureza tributária, trabalhista, fiscal e previdenciária. Assim, quando totalmente implementado, haverá maior segurança jurídica.

Para o empregado, a grande vantagem é a maior transparência em relação às informações sobre o seu contrato de trabalho. Assim, o próprio trabalhador terá acesso às informações inseridas no e-Social pelas empresas, reduzindo inclusive os riscos de ações trabalhistas e as indenizações. (Colaborou com este artigo Fábio Mota, coordenador de RH da Habitacional)

Marcio Bagnato

Advogado com Pós-Graduação na área de Negócios Imobiliários, profissional com 28 anos de experiência em administração de condomínios e atualmente Diretor de Condomínios da administradora Habitacional.
Mais informações: marcio@habitacional.com.br
Foto: Egydio Zuanazzi

Matéria reproduzida do site Direcional Condomínios.

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