Uma administradora de condomínios tem como função principal, auxiliar e dar suporte ao síndico no exercício de suas atividades diárias da gestão condominial. Deve orientá-lo sobre todos os aspectos legais e, também, ajudá-lo com as tarefas administrativas.
Sendo assim, os síndicos podem contar com o serviço de uma empresa administradora de condomínios para:
- planejar e contabilizar receitas ou despesas,
- elaborar de folha de pagamento,
- realizar dos pagamentos a terceiros,
- emitir boletos de pagamento das cotas condominiais,
- elaborar a pasta de prestação de contas mensal,
- suporte pré e pós assembleias gerais, entre outras.
Para saber se o seu condomínio precisa de uma empresa especializada na administração de condomínios, primeiro é preciso entender o que ela faz e quais são as suas funções.
Por isso, você verá nesse artigo quais são as funções e responsabilidades da administradora de condomínios.
Assim, você terá condições de avaliar: porque contratar uma administradora de condomínios?
O que faz uma administradora de condomínios?
Administradora de condomínios é uma empresa especializada em gestão condominial. Dá suporte técnico e operacional ao síndico no seu dia a dia.
Possui experiência e conhecimento nesse setor. É uma empresa completa em tudo sobre administração condominial.
Pode atuar tanto na administração de condomínios residenciais quanto na administração de condomínios comerciais.
Para isso, uma boa empresa de gestão de condomínios deve ter um quadro de colaboradores especializados e capacitados.
Que conhecem as demandas de um condomínio. Dando suporte e atendimento personalizado para cada tipo de condomínio.
Contudo, é importante observar se a empresa de administração é certificada e possui autorização para desempenhar as suas funções. Somente assim será garantida a responsabilidade civil da administradora do condomínio.
Se quiser saber mais sobre como escolher uma administradora de condomínios em sp veja em nosso artigo: Administradora de condomínios em SP: como escolher a melhor?
Nele você encontrará informações importantes, como os principais cuidados na hora da contratação de uma administradora de condomínios em são Paulo.
Para saber o que faz uma administradora de condomínios na prática, é necessário conhecer quais são as suas funções.
Vamos saber quais são?
Qual a função de uma administradora de condomínios?
A função precípua ou principal de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico no exercício das atividades diárias do edifício. Orientá-lo sobre aspectos legais e dar suporte às atividades administrativas.
Ou seja, se contratada para tal, cuidará, por exemplo, de áreas como: jurídica, financeira, administrativa e dos recursos humanos do condomínio.
A função da administradora de condomínio pode ser dividida em três: principais, secundárias e eventuais.
A seguir, veremos cada uma delas. Assim, você pode compreender melhor o que faz uma administradora de condomínios.
Para uma parceria entre síndico e a administradora de condomínio dar certo, deve estar apoiada no entendimento correto das suas funções.
Importante: para que a administradora desempenhe as funções apresentadas abaixo, é necessário que isso seja contratado.
Os serviços prestados devem estar previstos em contrato, podendo variar de condomínio para condomínio.
Função Principal de uma administradora de condomínio
Como principal função da administradora de condomínios está o auxílio ao síndico profissional ou síndico morador. Dando suporte às atividades administrativas, financeira e de recursos humanos, por exemplo:
- Gerenciamento dos arquivos documentais;
- Controle do cadastro dos condôminos;
- Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;
- Emissão de boletos de pagamento da cota condominial;
- Apresentação dos demonstrativos de receitas e despesas de condomínio;
- Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;
- Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;
- Cuidar das contas ordinárias do condomínio;
- Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral.
Funções secundárias das administradoras de condomínios
Já para as consideradas funções secundárias ou atribuições das administradoras de condomínios, estão as tarefas que não ocorrem com tanta frequência. Em outras palavras, são aquelas que não acorrem todos os dias.
Mesmo assim, fazem parte da rotina de uma empresa de gestão condominial. Também nas áreas administrativa, financeira e de recursos humanos.
Como exemplo, temos:
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas, assim como a transcrição das atas no livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
- Aplicação e cobrança de advertências e multas;
- Oferecer orientação quanto a dúvidas e solicitações dos moradores;
- Redação de editais de convocação para reuniões do condomínio;
- Assessoria jurídica na elaboração ou modificação da convenção e regimento interno do condomínio;
- Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, como: normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT.
Veja outras atividade que uma administradora de condomínios faz:
Uma boa administradora de condomínios, se contratada para isso, também cuidará de documentos importantes como:
- validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
- certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais);
- vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
- testes hidrostáticos dos extintores;
- hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros;
- formação e treinamento da brigada de prevenção e combate ao incêndio;
- sinalização de segurança;
- sistema de alarme;
- sistema de iluminação de emergência.
Funções eventuais de uma administradora de condomínios
De maneira geral, as eventuais atribuições da administradora de condomínios correspondem às atividades que podem ser realizadas diretamente pelo síndico, mas sem muitas complicações.
De forma geral, são aquelas que não exigem tanto conhecimento técnico, mas que tomam o tempo e a rotina de deveres do administrador do condomínio. Em outras palavras, acabam impossibilitando que ele dedique seu tempo às atividades que demandam maior atenção e responsabilidade.
Entre elas estão:
- Organização e realização de assembleias de condomínio;
- Criação e envio da ata condominial;
- Entrega de alguns tributos, como RAIS e DIRF;
- Pesquisa de orçamento para obras e reformas no condomínio;
- Gerenciamento do seguro condominial e contra incêndio;
- Seleção e treinamento de funcionários contratados.
Para saber mais sobre as funções na administração de um condomínio, veja o nosso Guia completo das Principais funções na Administração de condomínios ou baixe o nosso E-book sobre Cargos e Funções no condomínio.
Mas porque contratar uma administradora de condomínio?
Como foi dito no início deste artigo, para saber se contratação de uma empresa de administração de condomínio é necessária, antes de tudo, passa por saber o que ela faz e quais são as suas funções e responsabilidades.
Os motivos que levam a contratar uma administradora de condomínios podem ser vários.
Dentre os principais fatores destacamos:
- melhorar a convivência dentro do condomínio;
- dificuldade do síndico em realizar as suas funções na administração do condomínio;
- relacionamento dos moradores com o perfil do síndico;
- desorganização das contas do condomínio;
- facilidades de serviços como emissão de boletos e pagamentos de taxas;
- ter um administrador de condomínio profissional e imparcial;
- ter suporte, orientação e tecnologia para solucionar os problemas.
A principal função de uma administradora de condomínios, além de auxiliar o síndico nas tarefas do dia a dia, é melhorar a vida e a convivência no ambiente complexo de condomínio.
Porém, muitos síndicos e moradores esbarram numa questão comum sobre os preços cobrados por administradoras.
Afinal, quanto cobra uma administradora de condomínio? Qual o custo de uma administradora de condomínio?
O preço ou valor cobrado por uma administradora tem relação com alguns fatores como:
- Tamanho do condomínio;
- Número de funcionários contratados;
- Quantidade de unidades;
- Localização do condomínio;
- Valor da despesa mensal do condomínio.
De forma geral tem como base os gastos do próprio condomínio, sendo assim é comum que a taxa de administração de condomínio seja algo entre de 3% a 7% do valor das despesas condominiais.
Mas isso, não é uma regra a ser seguida. O ideal é que seja solicitado uma proposta para a administradora. Como já dissemos, o custo está diretamente ligado aos serviços contratados para administração condominial.
Por isso é fundamental solicitar uma proposta e saber qual o papel da administradora de condomínios em sua gestão.
Qual a melhor administradora de condomínio?
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O que define se uma administradora é melhor, passa principalmente pela satisfação de quem está com ela no dia a dia. Veja o que nosso clientes falam sobre a Habitacional Administradora.
Caso tenha interesse veja a Lista de administradoras de condomínios: as 5 melhores disponíveis no mercado.
Resumindo
Neste artigo, você pode conhecer um pouco mais sobre o que faz uma administradora de condomínios. Viu quais são as suas funções e o quanto ela pode auxiliar um síndico nas tarefas do dia dia.
A função da administradora de condomínio é apoiada em fazer com que o condomínio tenha desempenho de excelência na gestão condominial. Dando auxílio qualificado ao síndico. Colaborar em áreas que ele pode não ter experiência ou tempo para realizar as atividades.
Portanto, se contratadas para isso, as administradoras de condomínios são responsáveis pela gestão financeira, administrativa e dos recursos humanos do prédio.
A Habitacional é uma das melhores administradoras de condomínios em São Paulo. São mais de 50 anos de experiência na administração de condomínios residenciais e comerciais.
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