Administração de condomínios e a redução de custos.
Em tempos de crise, reduzir despesas se tornou palavra de ordem em diversos setores. Na administração dos condomínios não é diferente, porém há apenas uma dificuldade: as despesas nem sempre são desnecessárias e é preciso muita cautela para não cometer erros ao reduzi-las.
Com muito cuidado e providências simples, é possível reduzir custos e fechar as contas no azul.
Preparamos uma cartilha a seguir com dicas para diminuir as despesas. Observe que a folha de pagamento é o primeiro item que merece avaliação.
1 – Preste atenção nas horas extras dos funcionários
Quando de se trata da administração de condomínios, as horas extras passam a ter um custo elevado, vale a pena repensar se não está na hora de contratar outro funcionário. Um porteiro que necessite ficar até mais tarde frequentemente ou que necessite trabalhar nos feriados passa a custar caro ao bolso do condomínio. Talvez seja a hora de optar por um folguista, cujo piso salarial é menor.
Em grande parte dos condomínios, 60 ou 70% do valor da taxa condominial é destinado para cobrir a folha de pagamento. Fique de olho!
É importante fazer revisões nas escalas de funcionários de forma periódica, pois isso é uma forma de reduzir despesas também e checar de perto se há algum funcionário fazendo mais horas extras do que poderia.
2 – Procure valorizar os talentos
Valorizar os talentos é sempre mais produtivo do que contratar e treinar um novo integrante ao quadro. Além disso, demitir também custa caro, além de aumentar o risco de processos trabalhistas. Por isso, busque reter os funcionários que se dedicam, mantendo-os satisfeitos e otimizando assim a administração do seu condomínio.
3 – Cuidado com o desperdício de água
Verifique vazamentos, instale redutores de vazão e invista em soluções simples para reaproveitamento da água da chuva. Outra medida interessante é a instalação de hidrômetros individuais, pois incentiva a economia de água em todo o condomínio e pode representar um consumo 20% menor.
4 – Economize energia
A energia também pode estar sendo desperdiçada. Muitos prédios adotam sensores de presença para evitar que isso ocorra, além de investirem na programação dos elevadores.
Uma ideia boa é substituir as lâmpadas por led, que é 80% mais econômica que a incandescente comum. A redução na conta de luz pode ser de até 40% e o investimento recuperado é, em média, de 6 a 8 meses.
5 – Combata a inadimplência
Com o novo Código de Processo Civil, o prazo para inadimplentes quitarem as dívidas foi reduzido drasticamente. O medo de responderem a processos judiciais fizeram que os devedores façam acordos. A cobrança deve ser feita o mais rápido possível para alcançar resultados mais precisos e diminuir o número de casos.
6 – Encontre soluções econômicas para as piscinas
Manter uma piscina custa caro: para se ter uma ideia, uma piscina de 12 m x 4,40 m x 1,40 m consome, mensalmente, uma média de 7 quilos de cloro.
Hoje em dia já existem novas tecnologias que tratam a mesma água com sal, ozônio ou íons e reduzem bastante o custo com produtos químicos convencionais. Aposte nisso.
7 – Terceirize a mão de obra sempre que possível
Portaria, limpeza e jardinagem são serviços que podem ser terceirizados para que representem uma economia em longo prazo. Vale a pena fazer as contas e ver o que é mais compensador.
8 – Controles automatizados de acessos
Os sistemas de controle de acesso são ferramentas importantes para reduzir as despesas. A portaria virtual e o sistema de biometria têm o intuito de diminuir o custo de mão de obra de gerenciamento de circulação dos condôminos. O sistema necessita apenas cadastrar a digital dos moradores para permitir a entrada e saída deles, de maneira segura.
9 – Não esqueça da manutenção preventiva
É imprescindível, na administração do condomínio, que o condomínio tenha uma agenda de manutenção preventiva, pois elas custam mais barato do que obras de reparação. Portanto, verifique para-raios, bombas de água, elevadores, impermeabilização, vazamentos, etc.
10 – Faça um orçamento anual
Tanto o condomínio quanto a administradora de condomínios, devem elaborar o planejamento financeiro anual a fim de evitar a emissão de cotas extras para dissídio de funcionários ou pagamento do décimo terceiro salário. Não esqueça de fazer essas provisões para não ser pego de surpresa.
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