A administração de condomínio é uma atividade que exige muita responsabilidade e habilidade para lidar com os desafios no dia a dia. Por isso, é de extrema importância que haja um bom relacionamento entre síndico e administradora de condomínios para uma gestão do condomínio de maneira eficiente.
E para construir essa relação, duradoura e apoiada em resultados efetivos, é necessário parceria entre ele e a administradora de condomínios.
Atualmente, uma das maiores dificuldades tem sido conciliar o tempo disponível do síndico com a demanda de atividades existentes. Além do que, o morador que assumir este posto, precisará de tempo para adquirir conhecimentos tão diversos relacionados à gestão condominial.
Como fazer essa parceria dar certo?
A figura da empresa de administração, vem para colaborar e facilitar o desenvolvimento de uma boa administração condominial. Principalmente quando se estabelece uma parceria com o síndico baseada na divisão equilibrada das atribuições e comunicação eficiente.
Portanto, é importante criar um canal de comunicação direto, transparente, ágil e sem ruídos. De modo que seja possível o entendimento claro e as ações sejam tomadas de forma rápida.
Além disso, existe um ponto que fará toda a diferença e permitirá que o trabalho entre síndico e administradora de condomínios seja bem-sucedido. O trabalho em equipe!
Desafios do síndico e administradora de condomínios
Hoje, muitos condomínios já se comparam a médias e até grandes empresas. Com inúmeras obrigações fiscais, trabalhistas, contábeis e tributárias a serem cumpridas.
Além disso, há normatizações em relação à legislação, obrigatoriedade de seguros e aprovação de projetos de reformas.
Pode-se ver que há muitas responsabilidades e trabalho. Além de cumprir toda a legislação, é preciso garantir que as normas da convenção e o regimento interno sejam seguidos pelos moradores.
Em outras palavras, assegurar o correto funcionamento do condomínio, bem como a harmonia e boa convivência entre os condôminos. Controlar a inadimplência e reduzir os custos sem comprometer a qualidade dos serviços ou a segurança da edificação.
Dessa forma, se torna fundamental que o síndico e administradora de condomínios trabalhem em conjunto para manter a cota condominial com valor adequado ao perfil do condomínio. E, ao mesmo tempo, garantir a sua saúde financeira.
Como a empresa de gestão de condomínios pode ajudar o Síndico?
Uma empresa de gestão de condomínios preparada e comprometida, como a Habitacional, auxilia muito o síndico durante o seu exercício.
Através dos serviços prestados, nas várias questões operacionais e administrativas do dia a dia de um condomínio e, principalmente, na disponibilização de ferramentas de controle e acompanhamento para melhorar a tomada de decisão pelo Síndico .
A função do síndico, envolve diariamente uma série de tarefas com questões relacionadas a pessoas, processos e leis.
Para estas, nem sempre há receita de solução pronta. Cada condomínio tem regras específicas e necessidades diferentes.
A administradora possui experiência e profissionais capazes de lidar com a complexidade das atividades. Além disso, divide responsabilidades e soma esforços para resultados melhores.
Ela vem para apoiar o síndico na operacionalização da administração do condomínio. Em outras palavras, o síndico e administradora de condomínios podem juntos melhorar o dia a dia da convivência em condomínio.
Atividades que uma administradora de condomínio pode auxiliar na gestão do Síndico
Dentre várias atividades e atuação da empresa de gestão de condomínios, podemos destacar algumas na operacionalização de atividades. Por exemplo:
- Administrativa: cadastros, documentos, atendimento, emissão de cartas e convocações, organização assembleias;
- Financeira: previsões, contabilização, tributação;
- RH: processos que envolvem a equipe de funcionários próprios do Condomínio. Por exemplo, seleção, contratação, desligamento, folha de pagamento;
Uma administradora de condomínio altamente capacitada pode auxiliar na apresentação de análises e estudos mais elaborados. Além disso, contribuir e dar suporte ao síndico para a tomada de decisão.
Ela pode avaliar previamente alternativas com base em dados históricos. Por exemplo: redução de custos no consumo de água ou energia.
A administradora não elimina a função do Síndico!
Esse é um ponto importante. Vale destacar que a administradora sempre se reportará ao síndico. Da mesma forma, os condôminos também. Ou seja, eles não podem interferir ou dar ordens diretamente para a administradora.
O síndico é o responsável legal pelas providências ou sugestões apresentadas por condôminos e moradores junto à Administradora. Inclusive, com o propósito de evitar que se transgridam suas atribuições legais.
Havendo sinergia entre o síndico e a administradora de condomínios, haverá por consequência um alinhamento no fluxo de comunicação com os condôminos.
Qual o resultado da parceria entre Síndico e Administradora de Condomínios?
Cada tipo de condomínio exige uma gestão adequada às suas características. Desse modo, a função da administradora é auxiliar o síndico a identificar e aplicar as melhores práticas.
Como resultado, o condomínio terá performance desejada e equilíbrio entre gestão financeira e demandas operacionais.
Quando bem realizado, o trabalho entre o síndico e administradora de condomínios produz resultados significativos.
Por exemplo:
– Satisfação dos condôminos;
– Adequação das cotas condominiais;
– Manutenções prediais em dia;
– Documentação, laudos e autorizações validados;
– Redução de gastos;
– Folha de pagamento dos funcionários em dia;
– Assim como, taxas, impostos e contribuições;
– e valorização patrimonial do condomínio;
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